FORMATION BUREAUTIQUE

**N SIRET: 53283651700013. N Centre de formation préfecture Guadeloupe: 95970171997. N I.P.R.P 014-2014. Certifié action de formation : B01150.


Prérequis:

Aucun


Public concerné:

Débutants en informatique


Durée:


Tarif:

Financements :

AIF.

OPCO.

Entreprises.

Fonds Propres (sous conditions et modalités possibles).


Objectifs:

Apprendre à utiliser le micro-ordinateur PC, son environnement.

Savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows.

Apprendre les fonctions de base et les logiciels essentiels de la bureautique : Word, Excel et PowerPoint.

Travailler avec Internet et les E-mails.


Programme:

PARTIE 1

Rédiger un document avec Microsoft Word

Créer un nouveau document

Créer un document à partir d’un modèle

Rédiger du texte

Mettre en forme du texte
   – Créer des styles de paragraphe
   – Gérer les styles de paragraphes

Définir la mise en page
   – Insérer du contenu externe
   – Insérer un schéma
   – Insérer un lien
   -Insérer une équation
   -Générer un sommaire automatique
   -Réaliser un publipostage

Vérifier l’orthographe et la grammaire
   -Effectuer un suivi des modifications

Travailler collaborativement sur un document

Choisir les paramètres d’affichage
   -Protéger son document par un mot de passe

Imprimer son document

Exploiter des données avec Microsoft Excel

Faire des calculs sur les données avec la barre des formules
   -Utiliser les fonctions prédéfinies

Sélectionner des cellules

Trier des cellules

Définir le format des cellules
   -Insérer un tableau croisé dynamique
   -Insérer un tableau

Insérer du contenu externe
   -Insérer un graphique
   -Insérer un lien

Définir la mise en page

Mise en forme conditionnelle
  -Suivre les révisions d’un tableur
Imprimer sa feuille de calcul
Gestion multi-feuilles et multi-classeurs

PARTIE 2

Communiquer avec Microsoft Outlook ou autre moteur

Rédiger un e-mail

Envoyer et Recevoir des e-mail

Organiser ses e-mails

Rechercher dans ses e-mails

Configurer les paramètres de compte

Définir des règles pour automatiser la gestion de ses messages

Assurer le suivi de ces messages

Archiver des messages

Réaliser des présentations avec Microsoft PowerPoint

Ajouter une diapositive

Définir les styles de diapositive

Mettre en forme une diapositive

Insérer du contenu externe

Insérer un graphique

Insérer un schéma

Insérer une zone de texte

Créer des transitions entre les diapositives

Insérer des animations dans les diapositives

Configurer le diaporama

Exporter la présentation en vidéo

Imprimer la présentation

Définir des rappels

Méthodes pédagogiques

Un poste de travail par stagiaire,

Écran supplémentaire

Accès Internet,

Exercices individuels sur PC,

Supports de cours,

Mise en application des logiciels,

Évaluation en fin de stage,

Attestation de formation.

INITIATION AU MICRO-ORDINATEUR

Architecture matérielle : l’écran, le clavier, la souris,

La carte mère,

Microprocesseur et mémoires,

Périphériques et systèmes de stockage,

Architecture logicielle : système d’exploitation, applicatifs.

À LA DÉCOUVERTE DE WINDOWS

Le bureau,

Types d’objets,

Barre des tâches,

Utilisation de la souris,

Manipulation des fenêtres.

PANNEAU DE CONFIGURATION

Souris,

Clavier,

Affichage,

Date et heure,

Paramètres régionaux.

GÉRER DES DOSSIERS

Utilisation de l’explorateur,

Créer un dossier,

Nommer un dossier,

Déplacer un dossier,

Supprimer un dossier,

Notion de réseaux.

GESTION DES FICHIERS

Enregistrer un fichier,

Copier un fichier,

Déplacer un fichier,

Effacer un fichier,

Récupérer un fichier dans la corbeille,

Supprimer définitivement un fichier,

Renommer un fichier,

Rechercher un fichier.

ORGANISER FEUILLES ET CLASSEURS

Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,

Construire des tableaux de synthèse,

Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,

Titrer, paginer,

Exercices d’application

SAUVEGARDE DES DONNES.
SÉCURITÉ INFORMATIQUE

Les virus et les antivirus,

Les spam et les anti-spam

Les firewalls

L’importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.

SAVOIR UTILISER INTERNET

Origine d’Internet, évolution,

Les différents types de connexion,

Comment fonctionne Internet ? 

Naviguer sur le web avec Internet Explorer,

Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,

Passer d’une page à l’autre,

Visiter un site sécurisé,

Les onglets de navigation,

Utiliser l’historique,

Configuration et options du navigateur.

RECHERCHE SUR INTERNET LES MOTEURS DE RECHERCHE

Les clés de la recherche efficace sur Internet,

Utiliser les moteurs de recherche,

Google : le moteur de recherche par excellence,

Chercher et trouver sur Internet,

Comment trouver une information de façon précise ?

Rechercher une image sur internet, enregistrer une image.

TÉLÉCHARGEMENT

Téléchargements sur Internet.

MESSAGERIE ET E-MAILS / COURRIELS

Le courrier électronique ou email,

La messagerie Gmail,

Fonctions essentielles d’une messagerie,

Envoyer et recevoir un mail,

Retrouver un mail,

Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,

Mettre en forme un E-mail,

Gestion des pièces jointes.


Modalités de validation des acquis du stagiaire

Feuilles de présence.

Formulaires de satisfaction formateur.trice rempli par le stagiaire.

Proposer le site officiel ANOTEA (stagiaires).

Le bilan global de l’action par le formateur ou le dirigeant du centre.

Infos Confort :

Réfrigérateur, eau, cafetière, eau F/C, parking et commerces très proches, bus, médecin, station carburant, collation de dépannage 

Informations pour les T.H. / P.H.  sur livret, à l’accueil, en entretien. 

Dispositifs T.H.  P.H. 

Des salles à dispositions avec dispositif d’ascenseur

Du temps supplémentaire de formation selon besoin (avec accord financeur P.E. , AGEFIPH ou autres)

Diagnostic des acquis et manquants, programme induit et devis sur mesure au préalable (avec accord financeur)

Formation individuelle sur demande (avec accord financeur)