Un profil ayant une capacité de mobilité et d’adaptabilité.
Une expérience (même légère) souhaitable mais pas indispensable en BTP, VRD, gros et second-œuvre, assimilé.
Utiliser Excel, Word, internet
*voir si module bureautique est demandé ou s’avère utile.
Public concerné:
Niveau BAC et infra BAC ou expérience minimale, connaissance minimale
D.E.
Artisan
Chef de service
Déjà en poste similaire
Reconversion
Ajouts de compétences
Durée et dates:
Selon le donneur d’ordre et financeur, planning du centre, complétudes des mini-groupes.
Initial: 105 heures sur 3 mois variables selon le temps, l’avancée et le statut des stagiaires.
35 à 105 heures selon les compétences déjà acquises et celles à acquérir (entretien diagnostic).
variabilité de l’intensité hebdomadaire au fil de l’eau
plusieurs demi-journées / journées par semaine
Délai d’accès et modalités.
Selon le calendrier des sessions du centre et du programme concerné.
Selon le temps de complétude d’un mini-groupe pour 1 session collective.
Selon le délai utilisé par le financeur pour son acceptation.
Délai usuel mais non systématique de 1 à 2 mois en individuel, 2 à 3 mois en collectif.
Collectif comprend 3 stagiaires maximum – Individuel possible (impact tarifaire)
Tarif:
Selon la durée de la formation.
Tarif à la carte si c’est un projet d’entreprise (modules sélectionnés).
Tarif allant de 1470 à 4310 €.
Financements :
AIF.
OPCO.
Entreprises.
Fonds Propres (sous conditions et modalités possibles).
Objectifs généraux:
Une stratégie de travail en multi-compétence pour une gestion à la carte
Réorganisation interne dans la TPE propre au BTP.
Montée en compétences et apports de modes opératoires.
Acquérir ces compétences en polyvalence spécifique à l’administration TPE BTP.
Un parcours complet incluant des supports concrets réutilisables en poste.
Programme:
Accueil : 1er jour Formalités, Démarrage, Objectifs individuel,
Une évaluation d’entrée est réalisée sur quelques points cruciaux.
présentation et procédures de formation.
Fiche profil personnel et professionnel du stagiaire, fiche urgence.
Objectifs individuels et freins rencontrés.
Présentation de la méthode de travail, des supports utilisés, des objectifs. Généraux, des travaux précis à réaliser, (rdv si entretien individuel nécessaire).
Module 1 : environnement de l’assistance BTP
Les tutelles de l’entreprise, services administratifs régionaux et nationaux
Les maitre d’ouvrage, maitre d’œuvre, délégués, mandataires,…
La chaîne de décision, d’exécution, de réalisation,…
L’architecte, liaison avec ou non une mission de suivi.
Les tutelles, les organismes de contrôles.
Le permis de construire, de démolir, de modifier, l’affichage extérieur, …
Les permis autres et annexes : de clôture, les « 20 M² », …
Les risques métiers : techniques, délais, climatiques, humains, sous-traitants,…
Les marchés publics, hiérarchie, co-contractants.
Module 2 : les organisations de l’entreprise
La géographie documentaire, classement légal et pratique, numérique.
Les supports papiers et numériques dédiés et spécifiques BTP.
Les sauvegardes et les sécurisations.
L’environnement économique visible et discret du BTP.
L’approche commerciale, en amont, pendant, en aval d’une opération.
Les formats des documents légaux, loi Hamon et loi LRE, code du commerce.
Les calculs et vérifications, sources et cibles des tarifs.
Les composant et exemples des documents et informations légales.
Panorama des obligations de l’entreprise (fiscal, social, etc).
Panorama des obligations R.H.
Module 3 : confidentialité et le cas des pluri-employeurs
Précautions des supports et enregistrements par chantier, par entreprise.
Particularité en cas d’utilisation de son ordinateur personnel sous convention.
Les maquettes et les copier-coller avec les identifications.
Questions diverses sur cette organisation.
Module 4 : le planning synergique
La structure du planning multi-vue et ses objectifs croisés .
Les conditionnels temps, arrivages, opérateurs, ouvriers, sous-traitants,…
La gestion des mouvements en temps réel.
La liaison avec les personnes sur sites, la direction.
Les impacts sur la trésorerie avec les échéances entrées/sorties.
Les aléas et problèmes inscriptibles.
Autres notes et informations ondulantes, devant être sur le planning.
Module 5 : le déboursé sec
Les éléments à collecter au fil de l’eau, la formalisation.
Ajuster la maquette du déboursé sec selon l’opération ciblée.
Les liaisons avec les documents en amont (devis) et pendant (factures).
Les bons chiffres au bon endroit selon la composition de l’opération.
Le bilan financier pendant et à la fin de l’opération.
Module 6 : initiation information sur la sécurité des personnes
Le CSPS, l’IPRP, les registres, les contrôleurs.
Les préventions, méthodes, matériels, rapports.
Module 7 : liaison avec la gestion commerciale et comptabilité
Les documents utilisables, les synthèses et états.
Les bases comptables pour orientation et classification documentaires.
Les préparations des situations : départ, intermédiaires, finale, tranches.
Les documents fournisseurs, les livraisons sites, les contrôles.
Réception des états et rapports de sites, le suivi avec les concernés.
Les autres opérations diverses et annexes occasionnelles problématiques.
Les procédures lors problèmes administratifs.
La gestion de préparation paye et cotisations.
Les registres et documents obligatoires fiscaux, sociaux et civils.
Le site net entreprise et le tésé urssaf, cotisations, paiements, l’AT MP.
La particularité des CP du BTP et la CRRBTP
Mise en œuvre et méthodes pédagogiques:
! La transversalité des modules est permanente, les modules ne se déroule pas de façon linéaire, des croisements permanents entre documents et procédures.
Alternance de séquences pédagogiques variées : exposés de méthodes par les intervenants, d’application, cas pratiques. Une transmission au fil de l’eau des supports via les courriels des stagiaires et sur les clés USB dédiée exclusive des stagiaires. Des copies papiers selon les cas et les besoins, le papier est incontournable.
Les éléments de modules sont transversaux et les outils mis en place sont utilisables pour plusieurs objectifs, exemple : l’impact d’un délai allongé, en terme commercial, juridique, coûts, planning, RH, …
Travail sur formulaires règlementaires issus des tutelles et services de l’état.
Travail sur les documents professionnels standardisés du BTP mais adaptables qui seront utilisés dans l’exploitation de l’entreprise, pendant et après le départ.
A minima, une clé USB neuve obligatoire dédiée et exclusive de la formation.
!!! un micro module excel est positionné d’office lorsque les lacunes sont bloquantes.
Modalités de validation des acquis du stagiaire :
Pendant la formation:
QCM, oral et impromptu.
Travaux partiels sur documents et sur écrans épisodiquement.
En fin de formation :
Un résumé oral en RH / social / et annexes.
Un planning global temporel année civile de travaux sur Excel.
Un planning chantier unitaire de travaux sur Excel.
Une fiche de signalement en prévention des risques sur Word et Excel.
Un déboursé sec en simulation de chiffres (faute de budget réel d’entreprise) sur Excel.
Documents remis en fin de parcours :
Attestation de formation avec les mentions :
1) Assiduité
2) Réussite.
Attestation de compétences au vu des livrables réussis en fin de parcours avec les mentions des travaux illustrant ces compétences.
Modalités de validation de la formation et des formateurs PAR le stagiaire:
Grille à choix multiples et commentaire pour la formation.
Grille à choix multiples et commentaires pour les formateurs.
Mise en œuvre pour les acquis au fil de l’eau et pouvoir réaliser les attendus en fin de formation
Pour arriver à ces fins, le déroulé de l’action travaille au fil de l’eau sur les éléments de la composition demandée.
Les exposés avec ses points, sont utilisés aux fins de reproduction sur l’écran ou sur le papier par le stagiaire.
Les rubriques et les pavés dédiés d’une maquette existante, sont analysés un par un et reproduits exactement par le stagiaire.
Des maquettes pré imprimées non remplies sont utilisées aux fins de remplissage par le stagiaire au fil de l’eau d’arrivée des points concernés.
Les éléments chiffrés sont justifiés par de réels coûts et réelle nature du BTP.
Les éléments RH et pointage de réalisés, de temps, de consommés, sont justifiés par de réels quantitatifs au vu de la hauteur de l’opération.
Si de réelles opérations sont non-disponibles, il sera utilisé les éléments de précédentes opérations, mis à dispositions.
Ainsi la Production complète d’une simulation de gestion administrative et financière le sera avec ses documents usuels sont créés, remplis, complétés, pendant la formation par le stagiaire au fil de l’eau.
La Production de ces documents professionnels, sont acquis et gardé par le stagiaire Ils sont totalement réutilisables en poste ultérieurement.
C’est un plus pour candidater.
Autres documents concernés et libre d’accès :
Feuille de présence, reçu du R.I., protection RGPD, affichage général, livret d’accueil disponible à consulter librement, fiche de réclamation/suggestion, infos TH, bibliothèque selon disponibilité.
Les Options en amont et pendant:
Pour le stagiaire en amont , adaptabilité, combler des prérequis.
Selon besoins identifiés en amont de la formation par le prescripteur ou le stagiaire, et sur acceptation du financeur ou autres sources de financements.
Bilan de compétences professionnelles, simplifié et interne au centre.
Les micromodules BUR 1, 2, 3, si besoin sur option demandée à l’avance.
Initiation/perfectionnement aux logiciels de Bureautique
Initiation Word à minima
Initiation Excel à minima
Initiation Messagerie Outlook à minima
Le Module ENT :
Stage en entreprise sur option doit être demandé à l’avance et parfaitement accepté par le financeur et le stagiaire. (impact temps et tarif)
Infos Confort :
Réfrigérateur, eau, cafetière, eau F/C, parking et commerces très proches, bus, médecin, station carburant, collation de dépannage
Informations sanitaires:
Suivre les instructions sécurité données en entrée de formation.
Emplir une fiche urgence personnelle utilisée si besoin lourd.
Suivre les affichages dédiés.
Suivre les instructions des autorités tel ARS etc GHA disponible et masques si besoin.
Détecteur distanciel de température.
Informations pour les T.H. / P.H. sur livret, à l’accueil, en entretien.
Dispositifs T.H. P.H.
Des salles à dispositions avec dispositif d’ascenseur
Du temps supplémentaire de formation selon besoin (avec accord financeur P.E. , AGEFIPH ou autres)
Diagnostic des acquis et manquants, programme induit et devis sur mesure au préalable (avec accord financeur)
Formation individuelle sur demande (avec accord financeur)
